في بلد متقدم تعتمد الإدارة فيه على الوضوح في الإجراءات ، والأنظمة والقرارات ، وتصبح الثقة هي رمز العمل ، وتختفي التعقيدات الإجرائية ، يصبح من معالم ذلك النظام ، أو النمط الإداري السمات الآتية:1) الاعتماد على السكرتير أو المساعد في تصريف كثير من الأمور الإجرائية اليومية ، فيتيح هذا الأسلوب للمدير التفرغ ، وتخصيص الجزء الأكبر من وقته للتخطيط…
إقرأ المزيد... البوابة
إدارة الوقت
الصفحة 4 من 7
- خطط بالتفصيل للغد: عند نهاية كل يوم عمل جهز برنامجًا زمنيًا لأنشطة اليوم التالي، وربما تكون قادرًا على بدء أحد الأنشطة، هكذا يتم تزويدك ببداية مشجعة لليوم التالي. أحيانًا يكون من الأسهل الاستكمال بدلا من بدء نشاط جديد. نهاية اليوم هو وقت جيد لاختيار الطرق التي أضعت وقتًا فيها لم تستخدمه بطريقة فعالة. سجل الأشياء المضيعة للوقت، وتفادى ذلك مستقبلا .
- تعلم من تجاربك: بالنظر إلى تجاربك السابقة فإنها سوف تساعدك لتحديد أيها كان مهمًا منتجًا، وأيها كان مضيعًا للوقت وغير منتج.
- اسأل نفسك : من أجل إدارة الوقت بطريقة سليمة، اسأل الأسئلة التالية:
- أي الأنشطة أقوم بها، والتي لا يجب أن أقوم بها، أو يجب تكليف آخرين بها؟
- هل أقوم بتحديد الأولويات عندما أقرر أي الأنشطة أفعل؟
- هل تم جدولة الأنشطة بحيث يمكن انجازها في وقت معقول؟
- هل أنا قادر على أن أركز على نشاط واحد في المرة الواحد؟
- حاول أن تتذكر الأساليب الجيدة لإدارة الوقت، فأساليب توفير الوقت سوف تساعدك على تحسين أدائك كصاحب مشروع .
أسرار الاستخدام الجيد للوقت (توفير الوقت):
- برمج الاجتماعات ومؤتمرات الأعمال بحيث تكون قريبة من وقت الغذاء والعشاء كلما أمكن معظم الناس سوف تكون حريصة على الانتهاء في الاجتماع في الوقت المحدد.
- احتفظ بنظام مبسط لحفظ الملفات ، وراجع ملفاتك كل فترة واستغن عن الملفات التي لم تعد تحتاج إليها .
- أعط سكرتيرك تعليمات لتصفية المكالمات التليفونية، بحيث أنت على المكالمات الهامة والضرورية فقط.
- احتفظ بمكتبك خاليا، عدا الموضوعات التي تستخدمها فعلا واجعل باقي الأشياء الأخرى بعيدة من نظرك، فتفكيرك سوف يزداد بحدة، ومكتبك يعلن فعلا عن شخصيتك واستخدامك لوقتك.
